本届冬交会的展馆设计，要坚持“简约、明快、实用”的原则，突出“热带特色和高效品牌”的主题，体现企业参展、产品展示展销和促进洽谈贸易的主体功能。所有设计方案应于10月30日前，报送组委会办公室审核认定后，才能组织实施。
1、专业展馆设计：要充分体现本行业的特色和特点，体现设计服务于会展功能的理念，馆体造型简朴、大方，结构牢固安全。馆内流畅通透，布局以标准展位为主，突出展示展销和洽谈贸易的功能，合理运用声、光、影技术，防止噪音过大。
2、市县展馆设计：要突出地方特色和品牌文化，造型优美，色调协调，体现特色风情和民族元素。馆体结构稳固，严禁使用大跨度、高顶式和悬挂式设计，确保施工和会展安全。合理设置展具展台，明确功能分区，充分体现贸易洽谈和展示展销功能。合理运用声、光、色、影新技术，禁止使用高音呗、高耗能的灯光音响设备，树立节能、环保、安全的设计理论。
3、馆门与通道：根据展馆位置，每个展馆只设1个主门和若干个副门，保持展馆通透明亮。主门要面对主通道，合理设置馆内通道，宽度不得小于3米。
4、馆名与字体：所有馆名统一使用1米×1米的黑体红色内发光字体制作，置于展馆主门和醒目的馆体之上。馆名不得添加“市、县或馆”字，并在下方配置0.5×0.5米的正体英文名称。
5、控高与门楣：除迎宾厅的展馆控高4米外，其余展馆的统一控高为6米（含馆名字体高度）。即馆体统一高度为4.5米，馆名高度统一为1.5米（含英文名）。部分以标准展位为主的简装展馆，馆体高度要增加到4.5米，并在每个标准展位上方，统一制作和安装长高为1.2×0.6米的标准门楣，确保展馆主体风格协调统一。
二、展馆搭建与施工
1、展馆搭建时间：12月5日开始进场，搭建施工和安装调试时间为：12月5日—11日，统一撤展时间为12月15日16：30，拆馆时间为12月16—17日。各展团和布展施工单位要严格按照规定时间，做好展馆搭建施工和撤展工作。
2、展馆制作材料：所有用材用料必须符合国家或行业标准，鼓励使用低碳环保、节能安全和可循环利用材料。主体结构和跨度较大的馆体，应使用便于运输和组装的金属型材或钢木结构，禁止使用全木结构。所有造型材料必须严格按照消防要求，进行阻燃处理。
3、展馆搭建施工：展馆搭建施工单位要提前与会展中心办理进场施工相关手续，并签订《安全施工责任书》，方能组织进场施工。所有施工工作人员必须佩带会展“施工证”或“布展证”进场，遵守展馆施工管理规定，严格按照操作规程和安全规范施工，随时听从展馆和会展管理人员的现场指挥，接受消防安全人员的监督检查，确保施工安全。
4、施工应急与裸露处理：各展馆施工单位要制定《施工安全应急处置预案》，防止施工安全事故和人员伤亡事故发生。相邻的展馆因馆体造型而出现裸露部分时，由馆体造型制作单位负责裸露包裹和防火、防塌处理；馆内的金属或木立柱，要进行稳固和包装装饰处理，防止倒塌和裸露。
三、展馆招商招展与布展
1、展馆的招商招展：原则上实行“谁主管、谁负责”的分工责任制。各类公益性展馆的招商招展，由各市县和相关成员单位负责组织实施；其余专业展馆，统一实行展位有偿招租的市场化运作模式进行招商招展。允许展馆设计制作公司通过展位招租，解决展馆设计、搭建和制作费用。每个标准展位的租金标准为：3×3米规格的收4200元；3×2米规格的收3800元。
2、严格展位租金监管：有布展任务的成员单位要加强展位招租和租金监管，确保展位租金用于展馆搭建制作和布展工作开支上。严禁倒卖、转让展位和乱收费、乱抬价的现象发生。
3、展馆布展与安全管理：展馆布置要明确功能分区，展品要归类摆放，做到统一规范和整齐有序，避免杂乱无章、乱摆乱放的现象。展馆的安保工作实行“谁布展、谁负责”的责任制，每个展馆要指定专人负责的安保工作。一是负责展馆搭建施工的现场指导和监督，防止损坏消防器材，堵塞安全通道；二是严把展品质量关，负责展品质量监测和追溯，严禁假冒伪劣和“三无”产品进馆展示展销；三是负责展馆秩序维护和安全保卫工作，严禁不法商贩、“展虫”占馆占道、摆摊设点推销活动。会展期间，各市县展馆要聘请专职保安负责展馆秩序维护和相关安保工作，确保会展活动安全、有序开展。
2015年9月30日